◆前言

接案往往不是只有「將任務本身完成」這麼簡單，身為一個獨立作業的個體戶，接案族更需要擁有爲自己開發案源、與客戶接洽提案還有保護自己的能力。

故小Ｊ這次在訪問第一接案工作室負責人楊先生的過程中，特別請他敘述自己從聯絡發案方、面談試作、簽約執行到最後請款結案等步驟，並以第一接案工作室於Jcase上實際成交的專案：【公益團體宣導用Flash短片製作】為例說明，讓讀者可以更加掌握所有接案過程！

•專案詳細頁面      　•專案成交記錄

一、

請問您的專案來源？

我的專案來源其實就只有三種：友人介紹、發案方自己找上門以及自己去開發的。接案一段時間後，知道我有在接案的親戚朋友，不管是自己有需要或是認識的人有需要，都會跟我連絡；另外之前配合過的發案方也會持續丟案子給我，或者介紹其他客戶給我。也有些廠商是看到我在網路上的一些資料，譬如說Jcase的會員檔案、作品部落格或是我自己上網貼的工作室介紹廣告，然後主動撥電話給我洽談專案。不過在剛開始踏入接案這一塊，還是必須靠自己開發專案，我當時就選擇加入Jcase，也是每天勤勞上網看更新的案件，覺得可以接的就趕快聯絡。有固定案源後就比較懶惰沒有天天上網看，但如果一發現主動上門的case不夠多，還是會趕快上Jcase找專案，哈哈！

二、

請問您如何與發案方開始聯繫？

我的習慣是找最新的專案，因為這樣比較容易取得先機，放太久可能應徵的人早就爆滿了。方法的話我會先使用Jcase上面的寄送履歷功能，然後撥電話與發案方聯絡，確認一下是否有收到。

三、

所以您都每一件專案都會電話聯繫嗎？

對，我知道很多人只丟完履歷就開始等消息了，但是其實能與發案方講個電話，增加對方的印象，成交的機率會提升很多。像在電話中我就會與對方聊一下專案的大概內容以及預算，聯絡經驗一多，從發案方的談話內容其實就可以知道成交機會大不大了。有些可以約見面談、有些會要求補充作品等等，我的經驗中很少有丟一次履歷就成交的。

四、

除了Jcase提供的制式履歷，您還會提供給發案方自己準備的履歷是嗎？

對，制式履歷雖然方便，但畢竟長得都一樣。有些企業可能喜歡看這種制式履歷，但也很多發案方是看到一堆長得差不多的履歷就不想看。自己再次寄送的履歷也可以針對專案大致說明一下想法，並且將自己符合承接專案的一些條件加強一下、作品也更換一下合適的，也很好啊！

五、

可以分享一下您撥電話給發案方的話術嗎？

其實也沒有什麼話術啦，主要就是打電話過去確認一下履歷作品有沒有寄到，然後問問專案的大概內容。有機會就跟對方多聊一點，再看看能不能約當面了解。注意一下自己說話的語氣還有用詞，其實就差不多了。

◆以下節錄【公益團體宣導用Flash短片製作】電話對談內容

工作室：您好，我是第一接案工作室的楊先生。我找○小姐，謝謝。
○小姐：我就是

工作室：○小姐您好，我是第一接案工作室的楊先生。因為在網路上看到貴單位目前在找flash短片 的製作人員。而我在之前就有寄送我們工作室的作品以及相關資料過去了，想跟您確認是否有收到呢？
○小姐：好的，那我待會會去做確認，請問您有留聯絡方式嗎？

工作室：有的，另外我也有附上一些之前製作的flash動畫，請○小姐可以參考一下。另外想請教○小姐，貴單位這次要製作的內容是哪一方面的呢？
○小姐：我們這次要製作的主題是有關「法律宣導」。如果貴工作室有興趣想要承接的話，我們在明天下午有一場公開的說明會，我們會針對故事的腳本和製作的內容、時間做詳細的說明，也會邀請有興趣的廠商一起來投標，希望楊先生也能帶作品來介紹給我們看喔。

工作室：好的，那我們明天一定會準時到場的，謝謝○小姐給我們這個機會了解貴單位的需求與想法！明天見！

六、

面談當天的情況是？

當天除了我們工作室，還有另外一個SOHO到現場。發案方請我們先各自介紹自己的作品，介紹完畢之後還要我們稍微畫一下分鏡圖。畫分鏡圖這部分事前並未告知，但因為要求的不過分，在場的應徵者都畫了。最後對方要求應徵者提個報價，便請我們回家靜待消息了。然後當天晚上我就接到對方的電話說要讓我們承接了。

◆以下節錄【公益團體宣導用Flash短片製作】碰面對談內容

工作室：○小姐您好，我是楊先生。
○小姐：楊先生您好，謝謝您今天抽空來參與這次專案的投標。我先稍為說一下這次專案的內容，這次主要是為了配合我們的記者會而要製作的一支Flash動畫，長度約在3分鐘左右。因為記者會時間在一個禮拜後，所以我們希望能盡快完成。

工作室：那關於故事的架構以及人物、場景的安排，不曉得貴單位是否已經有初步的想法了呢？
○小姐：是的，關於故事的內容和相關角色及台詞，我們內部已經有初步的共識了(有發一張影印的大綱給應徵者)。

工作室：想請問○小姐，關於故事裡的人物角色以及相關的物件，我們都要重新繪製嗎？
○小姐：關於人物的部份，我們自己有一個專屬娃娃。你們可以直接從人物的服裝去做修改，另外在人物的台詞方面，我們會先配好音後請你們幫忙放進去。另外想請各位有意承接專案的朋友，可以從自己的作品中挑出幾件滿意的代表作，然後將故事內容及作品風格等等介紹給我們了解，也好讓我們可以從中挑選符合的人選。

工作室：好的，我挑了一些兒童英文教材的動畫作品，人物和背景都是用比較鮮明的顏色去設計，而動作也使用比較誇張的表現方式去吸引小孩子的注意，增加他們想要去閱讀的動力。
○小姐：(拍手)很謝謝各位接案者的介紹。為了能讓我們更了解各位的實力與繪製風格，希望你們能依照我們所提供的故事大綱，在現場手繪幾個分鏡的場景提供給我們參考。在畫完後，請各位在小紙條後面附上報價，一併交給我即可。

七、

您執行專案前會先與發案方簽合約嗎？

會呀，簽合約是一種保障，等到合約已經簽訂再開工，不然到時出了什麼狀況就白做工了。一開始寫合約我也覺得很麻煩，因為對法律的事務也不熟。我是自己去網路下載合約的範本來改一改，簽了幾次合約之後，慢慢把一些該注意的事項補齊，格式也就都固定下來了，現在只要把委託人、標的物、金額、時間等地方改一改，就可以給對方簽了。

八、

除了基本的委託人、標的物等欄位，您覺得合約上有哪些比較重要的地方需要註明清楚？

我覺得重點是要把一些重要的時間點寫清楚。不能只有把交件日期寫上，譬如說對方應該在哪個時間點把專案需要的資料給齊、分階段驗收的時間點、進行最後修改的時間點、對方交付款項的時間點等等都要一一註明。再來就是修改的次數及條件，我會寫清楚最多只根據合約提及的部分修改三次，若超過三次或者對方要求新增原本沒有談到的內容，那就要另外再報價簽合約了。這些寫清楚才不會造成一件專案拖太久，因為接案這種工作時間一被拖其實就傷蠻多成本了。

◆由第一接案工作室提供的【公益團體宣導用Flash短片製作】合約：

•合約格式範例頁一        •合約格式範例頁二

九、

【公益團體宣導用Flash短片製作】這件專案執行過程順利嗎？

有點趕，因為對方趕著要，整件案子大約七天結束，不過算是蠻順利的。我們了解對方的想法及需求之後就先畫了分鏡圖，然後針對分鏡圖討論，討論完就開始製作flash了。製作花了兩天的時間吧，然後就拿去給對方驗收，因為flash要配音，所以我也在那邊幫他們調整。最後幫對方再修改兩次就結案了。那支flash有在記者會上撥放，我還有在新聞上看到，哈哈！

十、

結案後的請款有什麼要注意的地方嗎？

如果是一般個人發的case就按照合約上寫的付款期限及方式，沒什麼問題。那如果是公司企業或政府單位外包的案子，請款步驟就會比較麻煩，因為對方還要拿資料跟上級請款。我是不管跟企業或個人配合，結案後都會寄一張請款單給對方，一方面自己也可以留做紀錄。同時看對方需要二聯或三聯式的發票，也一並拿給他。像如果跟企業單位請款，就需要請款單跟發票同時給他，款才會順利撥下來。

•請款單格式範例    •三聯式發票    •二聯式發票    •收據格式範例

十一、

最後有什麼建議可以給想要兼差接案的朋友嗎？

建議喔……其實接案真的是要花心思做功課的，除了本身具備的專業能力之外，怎麼跟發案方溝通、如何提案、如何規劃等等，都需要思考；另外履歷作品一定要準備，這方面我覺得Jcase的作品部落格就蠻不錯的，我自己的網站還沒做出來之前也是都用JBlog作品部落格，資源比較少或者剛入門的SOHO可以多利用。最後就是要去做吧，多投履歷外、電話一定要多撥，想辦法跟對方碰個面成交機會就大了！像我做flash那件專案，Jcase上面的報價數是6，我想只投履歷沒報價的一定更多，但當天有去面試的不過才兩個，可見積極跟發案方聯繫還是有用的。
Just do it！