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工作室小本經營，不只要「開源」，也要懂得「節流」。辦公室可用自家的客廳或書房代替，設備可買二手辦公家具，對於稅負更要錙銖比較。撰文◎羅梅英•謝其濬
開工作室，其實就是當自己的老闆，除了勤於接案、增加收入，另一方面，如何節流、控制成本，也是財務面的重要課題。
辦公室設備 牢記「省字訣」
一般來說，靠創意或專業技術接案的工作室，沒有進銷存、物料等成本，創業的資金都不會太高。像文字、程式、美術設計類型的工作室，可以在家裡的客廳或書房「就地開工」，不需要特別租個辦公室，至於必備的電腦加軟體，大約3∼8萬元搞定。
至於像瑜珈、寵物攝影或是芳療工作室，的確需要一定規模的工作空間，為了節省成本，只要交通方便，倒不必一開始就把辦公室設在熱門商業地段，或是講究門面裝潢，免的辛苦所得連房租還不夠，甚至要一個月沒有案源，就面臨資金斷炊的窘境。
即然是創業維艱，工作室一族就要牢記「省字訣」，一切能省則省。如果要購買辦公家具，不妨到二手辦公家具網站去撈寶，像環保署網站中有「再生家具拍賣網站」，都提供了不少撿便宜貨的資訊。
除非在開工作室前，就已經案子滿檔，工作室成立之初，通常需要3∼6個月的「暖身」，映普策略行銷總經理沈顯城就建議，工作室可依規模、管銷費用，準備至少可以支撐三個月的周轉金。至於像服裝設計類型的工作室，通常需要事先購買物料，加上往往得經過好幾個月才能收到貸款，這筆賴以「保命」的周轉金更是十分重要。
工作室成本費用可抵稅
工作室財務管理的另一個重點，就是如何節稅。
其實SOHO族接案子不一定非得成立工作室，如果成立工作室，主要原因不外是客戶要求開發票，以及節稅的考量。
會計師指出，收入較高的SOHO族在成立工作室後，雖然要申報5%的營利事業所得稅，但是相關費用包括了房租水電、營業用雜支（文具、耗材和電腦設備）、交際應酬費、差旅費等費用，只要有正式憑證，都可以列為成本，比起個人申報綜合所得稅，甚至還可以省下更多的稅金。
可登記為行號或公司
成立工作室可登記為「行號」和「公司」，視個人實際需求決定。
公司和行號最大的差別，就在於資本額和營業規模大小。行號不限資本額，就算是2萬元也可以登記，至於有限公司的資本額必須是50萬元以上，股份有限公司則為100萬元以上。
會計師建議，月營業額20萬以下，或是本身獨資且沒有擴張事業的計劃，可以成立行號，至於月營業額達20萬元以上，則不妨選擇登記為公司。
值得注意的是，由於行號屬於「自然人」，公司屬於「法人」，如果工作室不幸出事，有限公司負擔的責任以資本額為限，行號則要負無限清償的責任。
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【備註】成立有限公司，必須先出示會計師資本額簽證報告，
在取得「公司設立文件」後，才能申辦營利事業登記。
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由於工作室一族通常不擅長財務會計，不如直接將稅務及會計等作業外包給會計事務所及記帳業者，可以節省不少跑國稅局的時間。根據一般的行情，記帳服務費每月約為2000~3000元不等，委託代辦申請營利事業證照，則大約介於1萬到1萬5千元之間。
別落到做白工下場
網路上常見工作室一族抱怨，辛苦趕完了專案，結果客戶不見了，拿不到錢，或是客戶「嫌貨」，挑三嫌四，就是想要砍價。
像成立個人文字工作室的Kate就曾經幫一家大型出版社編書，交件後，客戶單方面地以品質不佳為由，只願意付她七成的費用，經過Kate據理力爭，對方總算願意付全額費用，但是她受了一肚子氣。工作室一放，這類「苦主」屢見不鮮。
黑秀網創站人唐聖瀚指出，保護自己的最佳方式，還是要白紙黑字簽合約。許多人因為擔心接不到案子，不敢和客戶簽約，結果被客戶吃定，落得白忙一場。
兼差外包銀行Jcase總監周昕妤表示，工作室接案一定要簽合約，即使不是正式的合約書，簡單的備忘錄也可以，只要註明付款條件、雙方簽名，就有法律效力。
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